ImmoCapt capte, qualifie et relance automatiquement chaque lead entrant — portails, site web, emails — pour que vos agents se concentrent sur les visites et les signatures.
Un lead qui ne reçoit pas de réponse dans les 5 premières minutes a 10 fois moins de chances de se convertir. La plupart des agences répondent en 24 à 48 heures — quand elles répondent.
Entre les portails, le site web et les emails, vos leads arrivent de partout. Sans système centralisé, certains ne sont jamais traités. Personne ne s'en rend compte.
Vos agents sont occupés avec les visites et les mandats. Les relances passent à la trappe. Le lead va chez le concurrent qui a rappelé en premier.
ImmoCapt est un pipeline automatisé de gestion des leads, du premier contact jusqu'à la prise de rendez-vous.
Tous vos leads sont captés en temps réel : SeLoger, LeBonCoin, Bien'ici, votre site web, vos emails. Dédoublonnage automatique, aucun lead en double.
Chaque lead reçoit un score de 0 à 100 basé sur la complétude de ses informations, la source et le contenu de sa demande. Les leads chauds sont identifiés instantanément.
En quelques secondes, le lead reçoit un email personnalisé au nom de l'agent assigné. Le ton s'adapte au profil : personnel pour les leads chauds, professionnel pour les autres.
Si le lead ne répond pas, des relances programmées prennent le relais : jusqu'à 3 relances envoyées uniquement pendant vos heures d'ouverture. Chaque email inclut un lien de désinscription conforme RGPD.
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Pas de nouveau logiciel à apprendre. ImmoCapt se branche sur votre CRM (Pipedrive, HubSpot, Zoho) et utilise votre propre adresse email.
Emails en français natif avec des formules de politesse adaptées. Emails soignés et naturels, même quand les informations du lead sont incomplètes.
Consentement documenté, durée de rétention configurable, désinscription en un clic, suppression automatique. La conformité est dans l'architecture.
Chaque agent reçoit une notification instantanée avec les détails du lead et le lien CRM. Le manager reçoit un résumé quotidien : leads par agent, temps de réponse.
Système de récupération des erreurs intégré. Si un email échoue ou qu'un lead pose problème, il est capturé et signalé — jamais supprimé silencieusement.
Votre système est prêt en 3 à 5 jours ouvrés après réception de vos accès (portails, CRM, email). On configure tout pour vous.
Setup unique, puis mensuel sans engagement. Résiliable à tout moment avec 30 jours de préavis.
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